Le programme de la formation
Gérer administrativement l’entrée des salariés et gérer les CDD
- Situer le contexte juridique de la fonction et savoir chercher l’information
- Faire le lien entre le code du travail et sa convention collective.
- Lister les sources de documentation indispensables.
- Acquérir une méthodologie de recherche d’information afin de donner des réponses justes et fiables.
- Identifier les sites Internet utiles.
- Accomplir les formalités d’embauche et suivre la période d’essai
- Remplir les formalités d’embauche, DUE, le registre unique du personnel…
- Respecter les obligations concernant les visites médicales (embauche, reprise…).
- Connaître les obligations à respecter concernant : les jeunes ; les étrangers ; les travailleurs handicapés.
- Accueillir le salarié. Connaître le contenu minimum obligatoire d’un CDI.
- Suivre les périodes d’essai.
- Maîtriser la gestion des CDD et des intérims
- Quelle durée ?
- Pour quel motif ?
- Les possibilités de renouvellement et de succession.
- Quel salaire ?
- Quelles primes ?
- Quels avantages ?
- Dans quel cas utiliser le nouveau CDD à objet défini ?
Gérer administrativement le personnel au quotidien et mettre en place une organisation efficace
- Gérer le temps de travail et les absences
- Connaître les limites de la durée du travail afin de bien contrôler les relevés d’heures.
- Gérer les congés payés : cadre juridique ; planning ; gestion des soldes.
- Respecter les droits et devoirs employeur/salariés en cas de maladie et accident de travail (IJSS, contre-visite médicale…).
- Renseigner le salarié sur ses droits concernant le congé paternité, maternité et les congés événements familiaux.
- Gérer au mieux la fin du contrat de travail et accompagner le salarié en cas de départ
- Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences.
- Organiser le départ et accompagner le salarié : procédure ; check-list ; documents obligatoires ; droit à indemnisation Assedic.
- Mettre en place une organisation efficace
- Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver, loi d’amnistie).
- Mettre en place des tableaux de suivi (période d’essai, CDD…) afin de limiter les risques juridiques.
- Proposer des documents de suivi des absences : demande de congés ; bon de délégation…
- Formaliser les procédures notamment en gestion administratives.
- Utiliser au mieux l’intranet.
- Maîtriser les étapes indispensables de la gestion quotidienne du personnel, en conformité avec la loi, dans les délais et avec les bons outils.
Durée : 4 jours
Participants :
Gestionnaire du personnel. Assistante RH. Assistante PME en charge de la gestion du personnel.