Gérer le personnel au quotidien – niveau 1

Gérer administrativement l’entrée des salariés et gérer les CDD

• Situer le contexte juridique de la fonction et savoir chercher l’information
  • Faire le lien entre le code du travail et sa convention collective.
  • Lister les sources de documentation indispensables.
  • Acquérir une méthodologie de recherche d’information afin de donner des réponses justes et fiables.
  • Identifier les sites Internet utiles.
• Accomplir les formalités d’embauche et suivre la période d’essai
  • Remplir les formalités d’embauche, DUE, le registre unique du personnel…
  • Respecter les obligations concernant les visites médicales (embauche, reprise…).
  • Connaître les obligations à respecter concernant : les jeunes ; les étrangers ; les travailleurs handicapés.
  • Accueillir le salarié. Connaître le contenu minimum obligatoire d’un CDI.
  • Suivre les périodes d’essai.
• Maîtriser la gestion des CDD et des intérims
  • Quelle durée ?
  • Pour quel motif ?
  • Les possibilités de renouvellement et de succession.
  • Quel salaire ?
  • Quelles primes ?
  • Quels avantages ?
  • Dans quel cas utiliser le nouveau CDD à objet défini ?

Gérer administrativement le personnel au quotidien et mettre en place une organisation efficace

• Gérer le temps de travail et les absences
  • Connaître les limites de la durée du travail afin de bien contrôler les relevés d’heures.
  • Gérer les congés payés : cadre juridique ; planning ; gestion des soldes.
  • Respecter les droits et devoirs employeur/salariés en cas de maladie et accident de travail (IJSS, contre-visite médicale…).
  • Renseigner le salarié sur ses droits concernant le congé paternité, maternité et les congés événements familiaux.
• Gérer au mieux la fin du contrat de travail et accompagner le salarié en cas de départ
  • Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences.
  • Organiser le départ et accompagner le salarié : procédure ; check-list ; documents obligatoires ; droit à indemnisation Assedic.
• Mettre en place une organisation efficace
  • Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver, loi d’amnistie).
  • Mettre en place des tableaux de suivi (période d’essai, CDD…) afin de limiter les risques juridiques.
  • Proposer des documents de suivi des absences : demande de congés ; bon de délégation…
  • Formaliser les procédures notamment en gestion administratives.
  • Utiliser au mieux l’intranet.