Le programme de la formation
- Définir sa stratégie de communication événementielle
- Valider l’opportunité de monter un événement.
- Les différents types de manifestations : choisir l’événement.
- Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les cibles ; définir les objectifs.
- Évaluer le budget.
- Préparer sa manifestation
- Identifier et gérer les contraintes matérielles.
- Établir un rétro-planning des actions de communication événementielle.
- Définir une liste d’intervenants.
- Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.
- Réussir sa communication autour de l’événement
- Préparer et envoyer les invitations.
- Établir un suivi des réponses et relancer.
- Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
- Sélectionner les produits à présenter.
- Vérifier avant le jour J : signalétique ; agencement ; accueil…
- Gérer le jour de l’événement
- Recevoir les intervenants : accueillir les invités ou visiteurs, se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
- Assurer les Relations Publiques.
- Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l’entreprise.
- Évaluer les “retombées” de l’événement
- Mesurer les retombées “image”, commerciales.
- Consolider sa base de données en vue d’une suite.
- Préparer une suite.
- Valoriser l’événement en interne.
- Déterminer sa stratégie de communication événementielle.
- Vendre son événement en interne.
- Organiser, gérer et évaluer son événement.
Durée : 3 jours
Participants :
- Responsable et chargé(e) de communication.
- Responsable de la communication événementielle.
- Collaborateur des services marketing.
- Assistant(e) de communication.
Pré requis :
Organiser des manifestations événementielles