Gestionnaire paie et administration du personnel

REMPLIR LES FORMALITÉS D’EMBAUCHE ET CALCULER LE BRUT –
Situer l’environnement de la fonction
• Bien appréhender le rôle et la place de la fonction RH dans l’entreprise.
• Identifier ses différentes missions.
• Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
• Connaître les sources de documentation.
• Savoir chercher l’information.
• Bien identifier ses interlocuteurs internes et externes.

Accomplir les formalités d’embauche
• Effectuer les formalités d’embauche.
• Organiser la visite médicale.
• Accueillir le salarié.

Valoriser les éléments bruts
• Respecter les règles en matière de temps de travail et d’heures supplémentaires (dont Loi TEPA).
• Différencier les éléments soumis et non soumis.
• Appliquer la réglementation des frais professionnels et des avantages en nature.
• Approfondir les règles propres aux congés payés : règles d’acquisition ; décompte des congés ; indemnisation : maintien de salaire ou 1/10°.

ÉTABLIR LES BULLETINS ET MAÎTRISER LE CALCUL DES CHARGES SOCIALES
Calculer et expliquer le bulletin de paie
• Les différentes tranches et bases.
• Les cotisations Urssaf, CSG/CDRS…
• L’utilisation des cotisations.
• Les principes de calcul de l’allégement Fillon et celui introduit par la loi TEPA.

Maîtriser le calcul des charges sociales
• Appliquer les règles de prorata de plafond.
• Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
• Établir les bordereaux de charges.
• Connaître la nouvelle procédure du contrôle Urssaf.

SÉCURISER LES RELATIONS AVEC LES INTERLOCUTEURS EXTERNES ET PROFESSIONNALISER SES MÉTHODES
Gérer les absences Sécurité Sociale
• Le calcul des IJSS : bien remplir les attestations.
• Appliquer les nouvelles règles d’indemnisation introduites par la Loi de modernisation du marché du travail.
• Comprendre le principe de subrogation.
• Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.

Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié
• Affilier le salarié (Art. 4, 4 bis, et 36).
• Calculer la GMP.
• Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.

Établir les documents liés au départ
• Organiser le départ du salarié (check list)
• Établir la dernière paie et les documents obligatoires : certificat de travail ; attestation Pôle Emploi,…
• Sensibiliser le salarié au différé d’indemnisation Assedic.

Professionnaliser vos méthodes de travail
• Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver, loi d’Amnistie…).
• Fiabiliser vos procédures internes (bible de paie…).
• Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires.
• Proposer un tableau de bord sur l’absentéisme.