Gérer le personnel – Niveau 1

Gérer administrativement l’entrée des salariés et gérer les CDD
Situer le contexte juridique de la fonction et savoir chercher l’information
• Faire le lien entre le code du travail et sa convention collective.
• Lister les sources de documentation indispensables.
• Acquérir une méthodologie de recherche d’information afin de donner des réponses justes et fiables. Identifier les sites Internet utiles.

Accomplir les formalités d’embauche et suivre la période d’essai
• Remplir les formalités d’embauche, DUE, le registre unique du personnel…
• Respecter les obligations concernant les visites médicales (embauche, reprise…).
• Connaître les obligations à respecter concernant : les jeunes ; les étrangers ; les travailleurs handicapés.
• Accueillir le salarié.
• Connaître le contenu minimum obligatoire d’un CDI.
• Suivre les périodes d’essai.

Maîtriser la gestion des CDD et des intérims
• Quelle durée ?
• Pour quel motif ?
• Les possibilités de renouvellement et de succession.
• Quel salaire ? Quelles primes ? Quels avantages ?
• Dans quel cas utiliser le nouveau CDD à objet défini ?

Gérer administrativement le personnel au quotidien et mettre en place une organisation efficace
Gérer le temps de travail et les absences
• Connaître les limites de la durée du travail afin de bien contrôler les relevés d’heures.
• Gérer les congés payés : cadre juridique ; planning ; gestion des soldes.
• Respecter les droits et devoirs employeur/salariés en cas de maladie et accident de travail (IJSS, contre-visite médicale…).
• Renseigner le salarié sur ses droits concernant le congé paternité, maternité et les congés événements familiaux.

Gérer au mieux la fin du contrat de travail et accompagner le salarié en cas de départ •
Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences.
• Organiser le départ et accompagner le salarié : procédure ; check-list ; documents obligatoires ; droit à indemnisation Assedic.

Mettre en place une organisation efficace
• Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver, loi d’amnistie).
• Mettre en place des tableaux de suivi (période d’essai, CDD…) afin de limiter les risques juridiques.
• Proposer des documents de suivi des absences : demande de congés ; bon de délégation…
• Formaliser les procédures notamment en gestion administratives.
• Utiliser au mieux l’intranet.