Gestionnaire paie et administration du personnel

Cette formation est destinée aux gestionnaires et assistants paie qui débutent dans la fonction ou venant élargir ses connaissances et consolider ses pratiques.

OBJECTIFS

  • Remplir les formalités d’embauche.
  • Calculer les éléments du brut.                                   
  • Maîtriser le calcul des charges.
  • Réaliser des bulletins de paie du brut au net d’un non-cadre ou d’un cadre.
  • Professionnaliser ses méthodes de travail.

DURÉE

6 jours
 

PRÉREQUIS

Avoir des notions sur la paie

PUBLIC VISÉ

Gestionnaire ou assistant(e) paie : débutant (e) dans la fonction ou venant élargir ses connaissances et consolider ses pratiques

PROGRAMME

REMPLIR LES FORMALITÉS D’EMBAUCHE ET CALCULER LE BRUT –
Situer l’environnement de la fonction
• Bien appréhender le rôle et la place de la fonction RH dans l’entreprise.
• Identifier ses différentes missions.
• Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
• Connaître les sources de documentation.
• Savoir chercher l’information.
• Bien identifier ses interlocuteurs internes et externes.

Accomplir les formalités d’embauche
• Effectuer les formalités d’embauche.
• Organiser la visite médicale.
• Accueillir le salarié.

Valoriser les éléments bruts
• Respecter les règles en matière de temps de travail et d’heures supplémentaires (dont Loi TEPA).
• Différencier les éléments soumis et non soumis.
• Appliquer la réglementation des frais professionnels et des avantages en nature.
• Approfondir les règles propres aux congés payés : règles d’acquisition ; décompte des congés ; indemnisation : maintien de salaire ou 1/10°.

ÉTABLIR LES BULLETINS ET MAÎTRISER LE CALCUL DES CHARGES SOCIALES
Calculer et expliquer le bulletin de paie
• Les différentes tranches et bases.
• Les cotisations Urssaf, CSG/CDRS…
• L’utilisation des cotisations.
• Les principes de calcul de l’allégement Fillon et celui introduit par la loi TEPA.

Maîtriser le calcul des charges sociales
• Appliquer les règles de prorata de plafond.
• Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
• Établir les bordereaux de charges.
• Connaître la nouvelle procédure du contrôle Urssaf.

SÉCURISER LES RELATIONS AVEC LES INTERLOCUTEURS EXTERNES ET PROFESSIONNALISER SES MÉTHODES
Gérer les absences Sécurité Sociale
• Le calcul des IJSS : bien remplir les attestations.
• Appliquer les nouvelles règles d’indemnisation introduites par la Loi de modernisation du marché du travail.
• Comprendre le principe de subrogation.
• Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.

Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié
• Affilier le salarié (Art. 4, 4 bis, et 36).
• Calculer la GMP.
• Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.

Établir les documents liés au départ
• Organiser le départ du salarié (check list)
• Établir la dernière paie et les documents obligatoires : certificat de travail ; attestation Pôle Emploi,…
• Sensibiliser le salarié au différé d’indemnisation Assedic.

Professionnaliser vos méthodes de travail
• Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver, loi d’Amnistie…).
• Fiabiliser vos procédures internes (bible de paie…).
• Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires.
• Proposer un tableau de bord sur l’absentéisme.

MODALITÉ D’ÉVALUATION

En début : 

– *Test de positionnement de connaissance

Pendant l’action de formation :

– *Test de formation, afin de valider les connaissances du stagiaire.
– La pédagogie est adaptée aux adultes (Participation active, mises en situation, exemples concrets, nombreux échanges à l’intérieur du groupe)
– La théorie est directement appliquée par le biais d’exercices sur des cas concrets,

A la fin de la formation : 

– *Test de fin de formation, afin de valider les connaissances acquises.
– En fin de formation : Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

  • Des méthodes expositives
  • Méthodes participatives
  • Méthodes démonstratives
  • Méthodes actives

Un audit personnalisé sous forme de QCM sera envoyé au stagiaire avant le début de la formation ainsi qu’un appel téléphonique afin de cibler spécialement les attentes et les bases déjà présentes.

– Exercices individuels.
– Mise en situation.
– Support de cours.

En présentiel :
Au sein de nos locaux à Levallois-Perret pour les particuliers ou au sein des locaux des entreprises.

A distance :
Via différentes plateformes comme Zoom, Teams, Whatsapp, Skype avec possibilités d’autres plateformes selon votre convenance.

Délais d’accès à la formation :
– Nous nous engageons à mettre tout en œuvre pour vous apporter une réponse dans les meilleurs délais.
– Les délais d’accès moyens sont généralement inférieurs à 3 jours à compter de la date de signature de la convention de formation ou si CPF, acceptation sur mon compte formation. Ce délai suppose que les dates de planification proposées soient rapidement validées.

Accessibilité aux personnes en situation d’handicap :

– La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. En cas d’impossibilité, nous vous orienterons vers des organismes adaptés, si nécessaire.

INTER : 300 € HT / Jour

INTRA : Durée et objectifs adaptés et sur mesure : tarifs sur devis

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