Gestionnaire paie et administration du personnel

REMPLIR LES FORMALITÉS D’EMBAUCHE ET CALCULER LE BRUT

• Situer l’environnement de la fonction
  • Bien appréhender le rôle et la place de la fonction RH dans l’entreprise.
  • Identifier ses différentes missions.
  • Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
  • Connaître les sources de documentation.
  • Savoir chercher l’information.
  • Bien identifier ses interlocuteurs internes et externes.
• Accomplir les formalités d’embauche
  • Effectuer les formalités d’embauche.
  • Organiser la visite médicale.
  • Accueillir le salarié.
• Valoriser les éléments bruts
  • Respecter les règles en matière de temps de travail et d’heures supplémentaires (dont Loi TEPA).
  • Différencier les éléments soumis et non soumis.
  • Appliquer la réglementation des frais professionnels et des avantages en nature.
  • Approfondir les règles propres aux congés payés : règles d’acquisition ; décompte des congés ; indemnisation : maintien de salaire ou 1/10°.

ÉTABLIR LES BULLETINS ET MAÎTRISER LE CALCUL DES CHARGES SOCIALES

• Calculer et expliquer le bulletin de paie
  • Les différentes tranches et bases.
  • Les cotisations Urssaf, CSG/CDRS…
  • L’utilisation des cotisations.
  • Les principes de calcul de l’allégement Fillon et celui introduit par la loi TEPA.
• Maîtriser le calcul des charges sociales
  • Appliquer les règles de prorata de plafond.
  • Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
  • Établir les bordereaux de charges.
  • Connaître la nouvelle procédure du contrôle Urssaf.

SÉCURISER LES RELATIONS AVEC LES INTERLOCUTEURS EXTERNES ET PROFESSIONNALISER SES MÉTHODES

• Gérer les absences
  • Sécurité Sociale Le calcul des IJSS : bien remplir les attestations.
  • Appliquer les nouvelles règles d’indemnisation introduites par la Loi de modernisation du marché du travail.
  • Comprendre le principe de subrogation.
  • Maîtriser le calcul de la garantie sur le net.
• Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié
  • Affilier le salarié (Art. 4, 4 bis, et 36).
  • Calculer la GMP.
  • Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.
• Établir les documents liés au départ
  • Organiser le départ du salarié (check list)
  • Établir la dernière paie et les documents obligatoires : certificat de travail ; attestation Pôle Emploi,…
  • Sensibiliser le salarié au différé d’indemnisation Assedic.
• Professionnaliser vos méthodes de travail
  • Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver, loi d’Amnistie…).
  • Fiabiliser vos procédures internes (bible de paie…).
  • Établir le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires.
  • Proposer un tableau de bord sur l’absentéisme.